Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bezirkskammer Rems-Murr

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe der Bezirkskammer Rems-Murr aktiv mit. Ihre Aufgaben: Führen des Büros der Bezirkskammer-Geschäftsführung und Assistenz für den Leitenden Geschäftsführer - Office-Management - Koordination von Terminen und Begleitung interner Prozesse - Schriftverkehr, Telefon, Besucher, Ablage, Statistik, Rechnungen Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung Telefonzentrale Beschaffungs- und Vertragsmanagement Unterstützung des Facility Managements Abgrenzungen IHK-/ Handwerkskammerzugehörigkeit Pflege der Gremien-Datenbanken und Kundendatenmanagement Laufende Budgetkontrolle und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Sicherheitsbeauftragte(r) Ihr Profil: Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch gute EVA-Kenntnisse Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Organisationstalent sowie selbständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Kundenorientierung gegenüber internen und externen Kunden Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten Bei uns können Sie sich freuen auf: Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein angenehmes modernes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit Zentrale und gut erreichbare Standorte Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart · Jägerstr. 30 · 70174 Stuttgart · Postfach 10 24 44 · Telefon 0711.2005-0