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MHN Automobile

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Deine Chance in einem wachsenden Unternehmen

Ulm, Donau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Unser Team wächst.

### Hierfür suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Bei MHN Automobile erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Organisation und Administration, ein enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

## Das macht dich aus:

### DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position, idealerweise im Automobilhandel
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hohe
  • Einsatzbereitschaft
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

## Das erwartet dich:

### DEINE AUFGABEN

  • Terminkoordination & Büroorganisation
  • Selbstständige Planung und Abstimmung von Meetings, internen und externen Terminen
  • Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung
  • Kommunikation & Korrespondenz
  • Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
  • Erstellung, Korrektur und Versand von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen
  • Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers
  • Projekt- und Aufgabensteuerung
  • Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
  • Controlling & Reporting
  • Aufbereitung von Kennzahlen

## Das bieten wir:

### DEINE PROFITS

  • Leistungsgerechtes Vergütungspaket
  • Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Prozesse
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Mitarbeitervorteile und Rabatte

Wir freuen uns über deine Bewerbung gerne per Mail an: [email protected]

MHN Automobile, Frau Marie-Therese Müller, Buchbrunnenweg 24, 89081 Ulm

Original posting on MHN Automobile's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: MHN Automobile is hiring for this role.

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