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Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf erwartet dich eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Du organisierst nicht einfach Termine, sondern schaffst Struktur, hältst wichtige Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet werden.
  • Die Direktvermittlung bringt dich dabei ohne Umwege direkt zu deinem zukünftigen Arbeitgeber – mit der Perspektive, deine Erfahrung auf Managementebene einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

  • Ihre Aufgaben:
  • Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, behältst Fristen im Blick und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
  • Du steuerst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest E-Mails und erstellst Geschäftsbriefe, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Du bereitest Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor, erstellst Agenden und führst zuverlässig Protokoll
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
  • Du bringst dich eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte ein und schaffst damit echten Mehrwert
  • Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Managementebene
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Was Sie erwartet:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld in Düsseldorf
  • Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu zeitweisem Home-Office bzw. mobilem Arbeiten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zur Erholung
  • Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
  • Kostenlose Getränke und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar zählt
  • Dann
  • sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf
  • bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene
  • E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Original posting on Adecco Personaldienstleistungen GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Adecco Personaldienstleistungen GmbH is hiring for this role.

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