Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

• Über uns:
• Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Bremen

• Ihr neuer Arbeitsplatz?
• Für unseren renommierten Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

• Ihre Aufgaben:
• •Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle
• •Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen
• •Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• •Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
• •Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Ihr Profil:
• •Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• •Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
• •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

• Das erwartet Sie:
• •Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
• •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• •Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
• •Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage

• Kontaktdaten für Stellenanzeige
• Isa Böse

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 980

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Office