Halman GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Bottrop, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit

Start: ab sofort | Standort: Bottrop

Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.

Wer wir sind:

Die Halman GmbH ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG.
Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .

Deine Aufgaben:

Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium wünschenswert)
Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management
Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel und PowerPoint
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten
Führerschein

Das bieten wir dir:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Firmenwagen mit privater Nutzung (optional)
Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
📧 [email protected]

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