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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 6 Nov 2026

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Das erwartet dichWir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d) , die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen.Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche (bei entsprechender Qualifikation gern auch mehr). Einsatzort ist Berlin .
Deine AufgabenFinance
Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
(Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Administration & Verwaltung
Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
Allgemeine Korrespondenz
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Strukturierung von Projekten

mögliche weitere Themen
Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.

Deine Benefits
Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben
Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
Technische Ausstattung nach deinen Wünschen
Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung

Das bringst du mit
Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Wir freuen uns auf dichWir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.

Über unsÜber meinphysio+ Begleite uns auf unserer Mission, Physiotherapie nachhaltig zu verändern und der Therapie sowie den Therapeuten den Stellenwert zu geben, den sie verdienen. In Zusammenarbeit mit uns steigern unsere Patienten ihre Lebensqualität, sodass sie weiterhin die Aktivitäten genießen können, die sie lieben. Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das in repräsentativen Praxen in Berlin moderne Therapie-Konzepte entwickelt. Auf einer Fläche von mehr als 400 Quadratmetern behandeln und betreuen wir unsere Patienten individuell.
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