Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Über uns

Schmelzer Marketing ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Ahrensburg und verantwortlich für die Verwaltung von 19 Fachgeschäften der Schmelzer Hörsysteme GmbH mit über 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Marketing, Einkauf und Zentrallager.

Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf in allen Betrieben sicherzustellen und eine harmonische Zusammenarbeit zu fördern. Dabei spielt eine offene und transparente Kommunikation, sowohl innerhalb der Verwaltung als auch mit unseren Fachgeschäften, eine zentrale Rolle. Sie ermöglicht es uns, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Durch regelmäßige Treffen, Schulungen und Mitarbeiter-Events stärken wir aktiv den Austausch und schaffen Raum für Weiterentwicklung sowie ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Unsere Werte – Freundlichkeit, Ehrlichkeit und Kompetenz – prägen dabei nicht nur den Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern auch unser tägliches Miteinander im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal , die sowohl operative als auch koordinierende Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden agiert.

Ihre Aufgaben: 

• •Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• •Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung personalrelevanter Themen
• •Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• •Koordination von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Organisation von Vertretungsplanungen
• •Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zeiterfassung und Datenqualität
• •Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• •Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen sowie arbeitsrechtlichen Themen
• •Organisation und Planung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• •Erstellung von Arbeitszeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
• •Bearbeitung sämtlicher weiterer Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• •Fundierte Kenntnisse in DATEV sowie in der Personaladministration
• •Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• •Sehr sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• •Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• •Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• •Arbeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• •Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• •Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• •Papierloses Arbeiten mit MacBook und iPad
• •Kleines Fitnessstudio im Büro
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Betriebliche Altersvorsorge (optional)
• •Zusätzliche Gesundheitsleistungen
• •Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Interesse?

Dann melde dich bei uns - unkompliziert und direkt.

📞 04102 / 987 86 34 (Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr)

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• Deine Ansprechpartnerin:
• Lena Lück

• 🌐 www.schmelzer-marketing.de
• 🌐 www.schmelzer-hoersysteme.de