Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

• Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.
• In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen .
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

• Ihre Aufgaben:
• •Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung
• •Erstellung von Berichten und Auswertungen
• •Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• •Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
• •Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• •Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen
• •Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen
• •Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• •Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
• •Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

• Ihre Qualifikationen:
• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware
• •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• •Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
• •Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
• •Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion
• •Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung

• •Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• •Strukturierte Einarbeitung
• •Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
• •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• •Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

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