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DIS AG Germany

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Mönchshof bei Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

  • Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab
  • sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung
  • (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration im Rahmen einer
  • Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Funktion unterstützen und beraten
  • Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-,
  • Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die
  • Personaladministration einschließlich Datenbankpflege,
  • Personalcontrolling und Berichtswesen . Aufgaben Eigenständige Büro-
  • und Terminorganisation für die Geschäftsleitung Erstellung von
  • Berichten und Auswertungen Vorbereitung und Bereitstellung relevanter
  • Unterlagen für die Entgeltabrechnung Bearbeitung sämtlicher
  • Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von
  • Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
  • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Unterstützung bei internen und externen Audits sowie
  • Qualitätsmanagementmaßnahmen Bearbeitung und Koordination von
  • Beschwerden und Anfragen Planung, Organisation sowie Vor- und
  • Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche
  • Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer
  • Assistenzfunktion sowie Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in
  • der Entgeltabrechnung Selbstständige, strukturierte und
  • verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent
  • und starke kommunikative Fähigkeiten Sicheres, professionelles und
  • freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein
  • hohes Maß an Diskretion Flexibilität, Belastbarkeit und
  • Teamorientierung Perspektiven Flache Hierarchien, kurze
  • Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Strukturierte
  • Einarbeitung Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem
  • Auftraggeber Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
  • wertschätzenden Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr
  • Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
  • Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
  • "Direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Carmen Balalia
  • [email protected] +49 7131 9916933
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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