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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Vollzeit

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany

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Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 30 Oct 2026

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HIER WIRST DU ARBEITEN: Personalvermittlung | Direkte Festanstellung |
Maschinenbau | 60.000-80.000 € brutto/Jahr Du hältst der
Geschäftsführung nicht nur den Rücken frei - Du denkst voraus,
handelst eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen
Situationen den Überblick? Du bist eine Persönlichkeit mit klarer
Haltung, ausgeprägtem Organisationstalent und der Fähigkeit, auch in
herausfordernden Situationen souverän und durchsetzungsstark
aufzutreten? Für ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau suchen
wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position
arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst
wichtige Abläufe und sorgst mit Deinem Organisationstalent, Deiner
Diskretion und Deinem vorausschauenden Handeln für eine spürbare
Entlastung im Tagesgeschäft. Gesucht wird keine reine
Verwaltungsassistenz, sondern eine erfahrene, selbstbewusste
Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten setzt und auch bei
Gegenwind den Überblick behält. DIES SIND DEINE AUFGABEN:
Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der
Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Vorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen,
Besprechungen und geschäftlichen Verpflichtungen Professionelle
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings,
Geschäftsführungsbesprechungen und wichtigen Entscheidungsterminen
Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften und
weiteren Ansprechpartnern Erstellung und Aufbereitung von
Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und vertraulichen
Unterlagen Eigenständige Koordination und Nachverfolgung wichtiger
Aufgaben, Termine und Vereinbarungen Organisation von
Geschäftsreisen, Veranstaltungen und geschäftlichen Terminen
Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen
Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern
Proaktives Erkennen von Handlungsbedarf, eigenständige
Lösungsfindung und konsequente Entlastung der Geschäftsführung DAS
BRINGST DU MIT: Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder
eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),
Executive Assistant (m/w/d) oder Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe
Aufgaben eigenständig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
Durchsetzungsstarke, selbstbewusste Persönlichkeit , die auch in
anspruchsvollen Situationen souverän, verbindlich und
lösungsorientiert handelt Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und
Vertrauenswürdigkeit im professionellen Umgang mit sensiblen
Informationen Fähigkeit, die Interessen der Geschäftsführung
sachlich, diplomatisch und gleichzeitig bestimmt zu vertreten
Vorausschauende Denkweise, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens
C1-Niveau) für die souveräne Kommunikation mit internationalen
Geschäftspartnern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden
Prioritäten den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint WIR GARANTIEREN DIR:
Dich erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden
Kunden. Um Dich bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren,
optimieren wir gemeinsam Deine Bewerbungsunterlagen und bereiten Dich
gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Du
zu den besten Konditionen eingestellt wirst, stehen wir Dir im Voraus
zur Verhandlung Deines Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber
hinaus beraten wir Dich auch gern kostenfrei zu weiteren passenden
Karrieremöglichkeiten. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei
expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf
hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab
fertig. Wir freuen uns auf Dich!

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