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Rieck Logistik-Gruppe

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) mit Affinität zu Marketing & Social Media

Großbeeren, Brandenburg, Germany

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Role family
Marketing
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Wachstum mit Weitblick. Bei der Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund 800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein Familienunternehmen , das auf Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch.
  • Kommen Sie an Bord – mit klaren Werten und klarem Kurs!
  • Das macht die Stelle aus
  • Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination , bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz .
  • Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit.
  • Mit Ihrem Gespür für Kommunikation unterstützen Sie uns bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten , beispielsweise durch die Aufbereitung von Themen, die Abstimmung von Beiträgen und die Pflege unseres Redaktionsplans .
  • Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag .
  • Sie empfangen und betreuen Gäste , organisieren die Bewirtung und schaffen eine angenehme Atmosphäre für interne und externe Termine.
  • Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.
  • Sie bringen mit
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Sie aus.
  • Im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf.
  • Sie besitzen ein gutes Gespür für Sprache, Gestaltung und zielgruppengerechte Kommunikation und interessieren sich für Marketing und Social Media.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint , ist für Sie selbstverständlich.
  • Erfahrungen mit Social Media, Redaktionsplanung sowie Grafik- und Content-Tools sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Diskretion, Loyalität, Teamgeist und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.
  • Das können Sie erwarten
  • Familienunternehmen - Zukunft mit Tradition und Innovation
  • Fit For Future - Agile und begeisternde Unternehmenskultur
  • Vergütung - Fair und leistungsgerecht
  • Mobiles Arbeiten - Flexible Arbeit und Leben in Balance
  • Benefits - Events, Sport und vieles mehr
  • Jobrad - Mobilität vom Fahrrad bis zum E-Scooter
  • Vermögenswirksame Leistungen - Flexibel und individuell
  • E-Ladesäulen - Private Nutzung für die Nachhaltigkeit
  • Schulung und Weiterbildung - Individuelle Entwicklung
  • Systematische Einarbeitung - Onboarding im Team
  • Neugierig?Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Logistik. Bewerben Sie sich online.
  • Annemarie Hahnemann
  • HR Manager
  • Tel: +49 33701 339-303
  • Rieck Holding GmbH & Co. KG
  • Osdorfer Ring 5
  • 14979 Großbeeren
  • Deutschland
Original posting on Rieck Logistik-Gruppe's site ↗

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