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Klar Seifen GmbH

Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)

Plankstadt, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Stated salary
€38,586 – €50,411 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

*Deine Rolle*

Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.

Operations

  • Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten
  • Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten
  • Wareneingang prüfen und dokumentieren

Assistenz der Geschäftsführung

  • Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten
  • Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
  • Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten
  • Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern

*Das bringst du mit*

Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.

  • abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie
  • sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)
  • du arbeitest dich schnell in neue Tools ein
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ein Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.

Und so tickst du: Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.

Original posting on Klar Seifen GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Klar Seifen GmbH is hiring for this role.

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