Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

html Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 15 Std. - Korschenbroich (Rhein-Kreis Neuss) - flexible Zeiteinteilung, teilweise remote - ab sofort Arbeiten, wo Sie wohnen. Und zwar an etwas, das wächst.

Wir sind eine privatärztliche Praxis für ganzheitliche Innere und Funktionelle Medizin, Kardiologie und funktionelle Neurologie in Korschenbroich, gut erreichbar aus Mönchengladbach, Neuss, Kaarst, Willich, Viersen und Düsseldorf. Statt Sieben-Minuten-Medizin nehmen wir uns für unsere Patientinnen und Patienten mehrere Stunden Zeit. Unser Team umfasst acht medizinische Fachangestellte und einen Arzt. Wir wachsen: größere und modernere Räumlichkeiten, neue Verfahren, neue Aufgaben.

Damit die Praxisleitung sich wieder auf Medizin und Entwicklung konzentrieren kann, suchen wir eine Person, die den organisatorischen Bereich übernimmt. Nicht zuarbeitend. Verantwortlich.

• Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung (m/w/d)
• Vollzeit oder Teilzeit ab 15 Std. - Korschenbroich (Rhein-Kreis Neuss) - flexible Zeiteinteilung, teilweise remote - ab sofort Ihre Aufgaben

• •Sie führen den Kalender der Praxisleitung eigenständig und schützen Patienten- und Fokuszeit
• •Sie bearbeiten das Postfach: beantworten selbst, was Sie können, leiten gezielt weiter und legen nur vor, was wirklich entschieden werden muss
• •Sie unterstützen Planung und Umsetzung unseres neuen Standorts und neuer Untersuchungsverfahren
• •Sie koordinieren externe Ansprechpartner: Steuerberater, Bank, Kammer, Anbieter, Fortbildungen, Reise- und Kongressplanung
• •Sie verwalten Rechnungen und Zahlungen rund um den Standort
• •Sie halten Abläufe schriftlich fest, damit sie wiederholbar werden, und verbessern sie
• •Sie unterstützen auf Wunsch auch gerne unserer Außendarstellung und bei Social Media
• •Sie sorgen dafür, dass kein offener Punkt verloren geht: Termin- und Unterlagenvorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung

Ihr Profil

Uns ist Ihre Haltung wichtiger als Ihr Lebenslauf. Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen, etwa aus Hotellerie, Eventmanagement, Kanzlei, Assistenz in anderen Branchen, aus dem medizinischen Bereich oder nach einer Familienphase.

• •Sie arbeiten eigenständig, entscheiden gern und warten nicht auf Anweisungen
• •Sie behalten den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
• •Sie bringen eigene Ideen ein und rechnen damit, dass sie umgesetzt werden
• •Sie sagen es, wenn etwas nicht klappt, statt es zu überspielen
• •Sie schreiben klar und angemessen, ob an Patienten, Bank oder Behörde
• •Diskretion ist für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten in einem Umfeld mit ärztlicher Schweigepflicht und sensiblen Daten
• •Affinität zu digitalen und KI-gestützten Werkzeugen. Wir arbeiten täglich mit Claude, ChatGPT, Notion, Obsidian, Wispr und Loom. Vorerfahrung ist kein Muss, Offenheit und schnelle Einarbeitung schon

• Was wir bieten
• •Eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht, nicht dem Berufsbild Assistenz
• •Freie Zeiteinteilung, solange Ergebnisse und Absprachen stehen, teilweise remote
• •Ein eigenes monatliches Budget, das Sie ohne Rückfrage einsetzen dürfen
• •Kurze Wege direkt zur Praxisleitung, keine Freigabegremien, kein Mikromanagement
• •Zu jeder Aufgabe eine klare Beschreibung dessen, was „fertig" bedeutet
• •Einarbeitung über kurze Videos und dokumentierte Abläufe aus unserer SOP-Datenbank statt über Zuruf
• •Bei Arbeit vor Ort Überstunden minutengenau erfasst und in Freizeit ausgeglichen
• •Kostenfreie Parkplätze direkt an der Praxis, kurze Wege statt Pendelei
• •Zuschüsse für gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie Fitnessstudio u.ä
• •Auf Wunsch auch ganzheitliche Gesundheits-Check-Ups in unserer Praxis inklusive umfassender Laboranalysen
• •Freie Nutzung unserer Therapieverfahren, etwa Höhenluft-/IHHT-Training oder der Sauerstoff-Überdruckkammer
• •Ein Team, das fair und äußerst wertschätzend zusammenarbeitet

• Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
• •Richtung Praxismanagement: Wer Kalender, Postfach und Standortkoordination sicher führt, hat den größten Teil davon bereits in der Hand. Die passende Weiterbildung bezahlen wir
• •Projekt- und Aufbauverantwortung: Der neue Standort ist der Anfang, danach folgen neue Verfahren, Räume und Abläufe
• •Prozesse und Digitalisierung: Wer Abläufe gern vereinfacht und mit KI-Werkzeugen automatisiert, kann diesen Bereich übernehmen. Kompetenzen, die weit über eine Arztpraxis hinaus wertvoll sind
• •Fortbildungen Ihrer Wahl: Büromanagement, Projektmanagement, Buchhaltung, Kommunikation oder ein KI-Kurs. Wenn es zur Rolle passt, bezahlen wir es
• •Ihr eigenes Thema: Wenn Sie für etwas brennen, das wir noch gar nicht machen, sprechen Sie uns an
• •Und beim Gehalt: Mehr Können und mehr Verantwortung gehören zusammen. Rolle, Aufgaben und Vergütung besprechen wir regelmäßig und verbindlich

• Ihre Bewerbung
• •Ein kurzes Anschreiben. Keine Standardfloskeln, beantworten Sie uns stattdessen bitte diese drei Fragen, je ein kurzer Absatz genügt:
• a) Erzählen Sie von einer Sache, die Sie eigenständig organisiert oder aufgebaut haben. Was war die schwierigste Entscheidung dabei, und wie haben Sie sie getroffen?
• b) Was ist Ihnen zuletzt im Arbeitsalltag misslungen, und wie sind Sie damit umgegangen?
• c) Wenn Sie jemandem absagen müssten, weil der Kalender der Praxisleitung voll ist: Wie würden Sie das formulieren? Schreiben Sie die Nachricht einfach so, wie Sie sie senden würden
• •Ein kurzer Test über die App Aivy, etwa zwanzig Minuten von zu Hause aus. Den Zugang senden wir Ihnen zu, sobald Ihre Bewerbung bei uns ist. Uns interessiert die Arbeitsweise, nicht Wissen. Kein Bestehen, kein Durchfallen
• •Ein gemeinsames Gespräch
• •Ein bezahlter Probetag oder eine bezahlte Probeaufgabe

Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung auch mit, welchen Stundenumfang Sie sich vorstellen und welche Gehaltsvorstellung Sie haben.

Bewerbung an: