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Verein für Menschen m. Körper- und Mehrfachbehinderung e. V.

Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

Würzburg, Bayern, Germany · Germany

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Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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# Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

## ab sofort / 75-100%

## in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d):

  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement
  • Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes
  • Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
  • Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen
  • Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen
  • Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte

# Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
  • Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

# Freuen Sie sich auf:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
  • Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget
  • Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Ein nettes, motiviertes Team
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

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