Bund der Deutschen Landjugend e.V.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Germany

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Seniority: Executive
Stated salary: €47,000 – €52,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 8 Oct 2026

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html Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Berlin-Mitte | Vollzeit (40 Stunden/Woche) | unbefristet | mobiles Arbeiten nach der Probezeit Organisation ist Ihre Stärke – und Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen?

Der Bund der Deutschen Landjugend e. V. (BDL) ist mit rund 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband im ländlichen Raum und anerkannter Träger der Jugendhilfe.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Arbeitsalltag der Bundesgeschäftsstelle: Sie halten der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen, könnten Sie sehr gut zu uns passen.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Berlin-Mitte | Vollzeit (40 Stunden/Woche) | unbefristet | mobiles Arbeiten nach der Probezeit

Vergütung: ca. 47.000–52.000 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlung
in Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b; die konkrete Einstufung richtet sich nach Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie koordinieren Termine und übernehmen das Kalendermanagement.
Sie bereiten Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach.
Sie unterstützen bei Events und Großveranstaltungen.
Sie planen und organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die dazugehörige Reisekostenabrechnung.
Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben, beispielsweise im Bestellwesen und Formblattmanagement.

Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
Flexibilität und die Bereitschaft, bei Veranstaltungen und besonderen Terminen auch einmal mit anzupacken

Das bieten wir Ihnen
Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
Vergütung: ca. 47.000–52.000 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b; die konkrete Einstufung richtet sich nach Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit
Eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes, unterstützendes Team
Einen ergonomischen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte
Regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsmöglichkeiten
Teamevents

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich digital im PDF-Format.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.11.2026 per E-Mail mit dem Betreff „Assistenz GF“ an: [email protected]

Bitte beachten Sie:
Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden. Die Unterlagen müssen aus Gründen des Spamfilter-Schutzes ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden.