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Clinicum St. Georg GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bad Aibling, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Deine täglich spannenden Aufgaben:

  • Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management
  • Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen
  • Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben
  • Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen

### Das zeichnet dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil

### Freue dich auf:

  • Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
  • Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
  • Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
  • Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
  • Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
  • Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
  • Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
  • Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
  • Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
  • Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
  • Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs
  • E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar
Original posting on Clinicum St. Georg GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Clinicum St. Georg GmbH is hiring for this role.

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