DI Lerntherapie GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 22 Oct 2026

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Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen klare Prozesse? Dann könnten Sie hervorragend zu uns passen.

Die Duden Institute für Lerntherapie unterstützen Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an rund 100 Standorten in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Franchisepartnerinnen und -partnern setzen wir uns seit vielen Jahren für bessere Bildungschancen ein. Unsere Berliner Zentrale sorgt dafür, dass die Lerntherapie vor Ort erfolgreich umgesetzt werden kann. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Wir suchen für die Zentrale in Berlin-Mitte (Alexanderstr. 9, 10178 Berlin) eine verantwortungsbewusste und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für 30 Stunden/Woche .

Ihre Aufgaben:

Organisatorische Unterstützung des Geschäftsleitungsteams

Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Rechnungen, Verträge und weiterer Geschäftsdokumente
Verwaltung und Archivierung von Franchise-, Miet- und Leasingverträgen in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Abteilung
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere:
Termin- und Kalenderverwaltung
Telefon- und Postbearbeitung
Pflege von Adressverteilern
Organisation von Geburtstagen und internen Anlässen
Überwachung von An- und Abwesenheiten
Erstellung und Vervielfältigung von Unterlagen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz

Assistenzaufgaben für das Franchisesystem

Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Abrechnungen gegenüber Franchisepartnerinnen und -partnern
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Tagungen, Kongressen sowie Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Arbeitsunterlagen und Veranstaltungen

Aufgaben in der Franchisezentrale

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Zentrale
Mitwirkung bei der Pflege einer professionellen und einladenden Arbeitsumgebung

Sie bringen mit:

Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Idealerweise Erfahrungen im Bereich Rechnungsbearbeitung oder Zahlungsverkehr
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und klare Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Angebot:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung
Eine fundierte Einarbeitung und klar definierte Prozesse
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verlässlichen Aufgabenportfolio
Eigenverantwortliches Arbeiten in einer etablierten und stabilen Organisation
Attraktive Zusatzleistungen
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Alexanderplatz
Beginn der Tätigkeit: ab 01.01.2027

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Duden Institute für Lerntherapie – Personalabteilung

z.Hd. Karoline Petersohn,

Alexanderstr. 9, 10178 Berlin

Informationen über uns finden Sie unter [www.duden-institute.de](http://www.duden-institute.de)/karriere

Original posting on DI Lerntherapie GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DI Lerntherapie GmbH is hiring for this role.