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E&K Umweltservice GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Über uns

  • Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich Abbruch, Schadstoffsanierung und
  • Umwelttechnik. Mit Mitarbeitenden, modernem Maschinenpark und bundesweiten Projekten zählen wir zu den erfahrenen Spezialisten unserer Branche.

Bei uns gilt: kurze Wege, klare Entscheidungen und ein gutes Miteinander. Wir legen Wert auf ehrliche Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und eigenverantwortliches Arbeiten.

  • Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Duisburg suchen wir eine motivierte
  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Organisation liebt, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

### Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projekten

Dokumentenmanagement: Verträge, Angebote, Schriftverkehr und Projektdaten

Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulationen und Berichterstellung

Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung, Kunden und Nachunternehmern

Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und interner Prozesse

### Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination, idealerweise im Bauwesen

Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Eigeninitiative, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise

Freude daran, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

### Was wir bieten

Familiäres Betriebsklima mit offener, direkter Kommunikation

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum

Enger Austausch mit der Geschäftsführung und flache Hierarchie

Moderne Arbeitsausstattung inkl. Firmenhandy

Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen und technischen Bereich

  • Ein starkes, hilfsbereites Team, das zusammenarbeitet statt gegeneinander,
  • Unterstützung bei Fach- und Führungskräfteentwicklung

Jetzt bewerben Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Projekte mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

E-Mail: [email protected]

Original posting on E&K Umweltservice GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: E&K Umweltservice GmbH is hiring for this role.

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