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Layer GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schwabmünchen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

## Dein Job – Das bewegst du bei uns

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
  • Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
  • Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
  • Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
  • Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen

## Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
  • Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
  • Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
  • Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement

## Dein Profil – Das passt zu uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team
Original posting on Layer GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Layer GmbH is hiring for this role.

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