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Reha-Verein e.V.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

  • Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie
  • in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.
  • Seit 1980 ist sein Satzungszweck,
  • " ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker
  • soweit wie möglich zu verhindern. "

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (75–100 %)

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsleitung:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Sichtung und Verteilung des Posteingangs
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
  • Mitwirkung an Projektarbeiten
  • Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Teamberatungen
  • hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
  • eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte richten Sie diese an:

  • REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Stumpf,
  • Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg
  • oder per E-Mail an: [email protected]
Original posting on Reha-Verein e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Reha-Verein e.V. is hiring for this role.

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