Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Die WEP Gruppe ist seit 2008 fest in familiärer Hand und arbeitet als Personalberater speziell für KMUs sowie Familienunternehmen in der Direktvermittlung zusammen.
• Im exklusiven Mandantenauftrag suchen wir Werl eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung.

• Dein Angebot:
• •Ein Gehalt ab 50.000 EUR p.a.
• •Einen Vollzeitvertrag mit 40 Wochenstunden und Gleitzeit
• •Einen unbefristeten Einsatz beim Kunden mit Direktvertrag
• •Ein wertschätzendes Familienunternehmen
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• •30 Tage Urlaub
• •Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)
• •Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
• •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Personal- und Business-Coach auf Wunsch
• •JobRad-Leasing
• •Corporate Benefits
• •Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier

• Deine Aufgaben:
• •Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• •Entlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
• •Termin- und Projektmanagement
• •Planen, koordinieren und priorisieren von Terminen sowie Meetings
• •Sicherstellung der Einhaltung von Projekten und Deadlines
• •Zentrale Kommunikationsschnittstelle
• •Empathischer Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
• •Vertrauliches Informationsmanagement
• •Pflege und Verwaltung von sensiblen Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität
• •Erstellung von Präsentationen und Berichten
• •Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterstützung bei Reportings
• •Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
• •Aktive Mitarbeit in strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung digitaler Prozesse

• Das bringst Du mit:
• •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• •Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• •Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
• •Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
• •Souveränes Auftreten und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen zu koordinieren
• •Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
• •Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
• •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Was die Position besonders macht:
• •Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
• •Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• •Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
• •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens

• Persönlichkeit, die gesucht wird:
• •Eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern sich als Mitdenker und Sparringpartner der Geschäftsleitung versteht.
• •Eine Persönlichkeit, die in komplexen Situationen den Überblick behält, vorausschauend handelt und dabei stets verbindlich und souverän auftritt.

• Deine WEP:
• •TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
• •Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
• •TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen!
• •‍‍‍ Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei!
• •Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg!
• •Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung!
• •Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!

Werde Teil der WEP Familie und bewirb dich noch heute - ganz einfach mit Deinem Lebenslauf!

Dein persönlicher Ansprechpartner ️ für diese Position ist: Frau Katharina Grude (Recruiterin) - erreichbar unter 02922 89 59 010

Komm gerne persönlich in unsere Niederlassung (WEP Personalservice GmbH, Walburgisstraße 5, 59457 Werl), schreibe uns eine ([email protected]) bzw. eine (0157 81 51 01 60) oder starte den "Jetzt Bewerben"-Button für Deine Bewerbung bei der WEP! #TopJob

Mehr über uns findest Du ganz einfach auf unserer Homepage: www.wep-personalservice.de.

• Abteilung(en): Personalvermittlung
• Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung