hirly
Sign inGet started free

DIS AG Germany

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at DIS AG Germany first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes
  • Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir im
  • Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
  • engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
  • mit HR-Schwerpunkt. Diese Position bietet weit mehr als klassische
  • Assistenzaufgaben. Gesucht wird eine vertrauensvolle und
  • organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle
  • zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen
  • Ansprechpartnern agiert. Neben der Unterstützung der
  • Geschäftsleitung übernehmen Sie Verantwortung für administrative
  • Personalthemen, begleiten interne Prozesse und wirken aktiv an der
  • Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit. Die Position ist
  • langfristig angelegt und bietet die Möglichkeit, sich in einer
  • verantwortungsvollen Schlüsselrolle nachhaltig im Unternehmen zu
  • etablieren. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im
  • operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einen
  • reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse Sie koordinieren
  • Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und
  • behalten dabei Fristen, Prioritäten und Abläufe zuverlässig im
  • Blick Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Auswertungen,
  • Protokolle und weitere geschäftsrelevante Unterlagen für interne und
  • externe Zwecke Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und
  • fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe
  • Kontakte Sie unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und
  • bringen eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein
  • Sie betreuen administrative Personalprozesse entlang des gesamten
  • Employee Lifecycles. Sie pflegen Personalstammdaten, Personalakten und
  • sorgen für eine sorgfältige Dokumentation personalrelevanter
  • Vorgänge Sie koordinieren das Bewerbermanagement und organisieren
  • Vorstellungsgespräche in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Sie
  • erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere
  • personalbezogene Dokumente. Sie begleiten Onboarding- und
  • Offboarding-Prozesse und sorgen für eine professionelle Betreuung
  • neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender Sie stehen Mitarbeitenden
  • als vertrauensvolle Ansprechperson für administrative
  • HR-Fragestellungen zur Verfügung Sie unterstützen bei der Verwaltung
  • und Pflege von Benutzer- und Systemdaten sowie bei organisatorischen
  • IT-Themen Sie koordinieren die Bereitstellung von technischem
  • Equipment und begleiten den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
  • aus administrativer Sicht Sie pflegen Dokumentationen, Übersichten
  • und Ablagestrukturen und stellen eine hohe Datenqualität sicher Sie
  • übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen aktiv zur
  • Weiterentwicklung des Unternehmens bei Ihr Profil Sie verfügen über
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein
  • betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung,
  • Personaladministration, im Office Management oder in einer
  • vergleichbaren Position mit Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im
  • Personalwesen und haben bereits erste Berührungspunkte mit
  • arbeitsrechtlichen Fragestellungen Sie arbeiten strukturiert,
  • eigenständig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den
  • Überblick Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion,
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit aus Sie verfügen
  • über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
  • beziehungsweise Microsoft 365. Sie bringen eine hohe Affinität zu
  • digitalen Prozessen, Systemen und administrativen Abläufen mit Sie
  • überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung Sie schätzen die Zusammenarbeit
  • mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und übernehmen gerne
  • Verantwortung Sie möchten sich langfristig in einer vielseitigen und
  • verantwortungsvollen Rolle entwickeln Ihre Perspektiven Unbefristete
  • Festanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Direkte
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einbindung in
  • strategisch relevante Themen Eine verantwortungsvolle
  • Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und großem
  • Vertrauen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an den Schnittstellen
  • von Assistenz, Personalwesen und Administration Eine strukturierte und
  • umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin im Rahmen
  • einer langfristigen Nachfolgeplanung Die Möglichkeit, eigene Ideen
  • einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Kurze
  • Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein familiäres
  • Arbeitsumfeld Eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich
  • stabilen und wachsenden Unternehmen 30 Urlaubstage sowie flexible
  • Arbeitszeiten Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und
  • Firmenhandy Eine zukunftssichere Tätigkeit in einer nachhaltigen
  • Branche mit direktem Bezug zur Energiewende Interessiert? Bei uns wird
  • Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
  • spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
  • Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
  • Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
  • Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
  • uns Ann-Christin Göttsch [email protected]
  • 043172990846
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job