Stadt Holzgerlingen

Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

Holzgerlingen, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 4 Nov 2026

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Bei der Stadt Holzgerlingen (14.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

## Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 24 Wochenstunden zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Hauptamt,
die Aktenablage und den Schriftverkehr für die Amtsleitung,
Sachbearbeitungs- und Projektaufgaben im Personalwesen.
Bewerbermanagement,
Mitarbeit bei der Abwicklung von Schulträgeraufgaben und der Schülerbeförderung
Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Arbeitssicherheit
Vertretung der Assistenz unseres Bürgermeisters.

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld,
Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten,
persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
betrieblichen Altersversorgung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 19 %,
Deutschlandticket als Jobticket
Wellpass und Fahrradleasing.

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion,
hohes Engagement, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und RegiSafe)

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. November 2026 an die Stadt Holzgerlingen, Böblinger Straße 5–7, 71088 Holzgerlingen, oder per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen unser Hauptamtsleiter, Herr Jan Stäbler, per E-Mail unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) gerne zur Verfügung.

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