Assistenz der IT Teamleitung (m/w/d)

Medicover GmbH

Über Medicover:

• Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.
• In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

• Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.
• Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.

• Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
• Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: [email protected]

Ihre Aufgaben:

Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.

• •Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• •Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
• •Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• •Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
• •Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
• •Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• •Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
• •Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
• •Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination

Ihr Profil:

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• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung
• •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• •Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• •Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
• •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• •Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams

Unsere Benefits:

• •Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• •Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• •Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• •Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• •Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• •Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
• •Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Kontakt

Kontakt: Maximiliane Merleker-Depil

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