Ten Brinke

Assistenz der Projektentwicklung | Dortmund | Vollzeit

Dortmund

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Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 22 Oct 2026

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Für unsere Niederlassung in Dortmund sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben

Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)
Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
Rechnungsvorprüfung und -vorlage
Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Unser neuer Standort in Dortmund bietet moderne, klimatisierte Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Eine Tiefgarage sorgt für komfortable Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.

Dank der verkehrsgünstigen Lage sind die B1, die A1 und die A40 in wenigen Minuten erreichbar. Darüber hinaus profitieren wir von einer ausgezeichneten Infrastruktur mit vielfältigen Einkaufs- und Gastronomieangeboten in der direkten Umgebung.

Freue Dich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege sowie spannende Projekte mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.

Das Team in Dortmund freut sich auf Deine Bewerbung!

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📞 +49 151 26712167

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.

Original posting on Ten Brinke's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Ten Brinke is hiring for this role.