Assistenz der Projektleitung m/w/d Modulbau für den Raum Gerstungen - 100 % Remote

Assistenz der Projektleitung m/w/d Modulbau für den Raum Gerstungen - 100 % Remote

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• Unser Mandant ist auf die Planung und Umsetzung individueller Gebäudelösungen in modularer Bauweise spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst unterschiedlichste Bauprojekte, darunter Schulen, Kindertagesstätten, Bürogebäude sowie Wohn- und Pflegeimmobilien und weitere Sonderbauten. Dank der flexiblen Modul- und Containerbauweise lassen sich maßgeschneiderte Raumkonzepte mit effizienten Bauzeiten und hoher Anpassungsfähigkeit realisieren.
• Als Teil einer international aufgestellten Unternehmensgruppe vereint unser Mandant die Flexibilität und kurzen Entscheidungswege eines spezialisierten Teams mit den Vorteilen etablierter Produktions-, Einkaufs- und Lieferantennetzwerke.

• Aufgaben
• •Sie übernehmen die Zusammenstellung, Aktualisierung und Verwaltung der projektbezogenen Unterlagen, Protokolle und digitalen Daten.
• •Sie organisieren die schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Lieferanten und sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch.
• •Sie unterstützen die Projektleitung bei technischen Abstimmungen, Mengenermittlungen, der Erstellung von Bauteillisten sowie bei der Aufbereitung relevanter Planungsdokumente.
• •Sie behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
• •Sie begleiten die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung, prüfen Rechnungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Mängeln.
• •Sie koordinieren administrative Abläufe innerhalb der Projekte und schaffen dadurch Freiräume für die Projektleiter, sich auf ihre fachlichen Kernaufgaben zu konzentrieren.

• Anforderungen
• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit. Kenntnisse im technischen Umfeld sind von Vorteil.
• •Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits mit digitalen Planungs- und Dokumentationssystemen gearbeitet.
• •Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, arbeiten gerne im Team und können sich auf unterschiedliche Ansprechpartner und deren Anforderungen einstellen.
• •Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.

• Angebot
• •100 % Remote-Arbeit: Sie arbeiten vollständig von zu Hause aus und gestalten Ihren Arbeitsalltag flexibel, ohne regelmäßige Präsenz im Büro.
• •Starkes Unternehmensumfeld: Sie verbinden ein flexibles Arbeitsumfeld mit den Ressourcen und der Stabilität einer international tätigen Unternehmensgruppe.
• •Strukturierte Einarbeitung: Sie werden gezielt auf Ihre Aufgaben vorbereitet und erhalten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich des Bauwesens.
• •Attraktive Konditionen: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
• •Zusätzliche Leistungen: Freuen Sie sich auf Weiterbildungsangebote, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Bike-Leasing und Corporate Benefits.

Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!

• Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
• Frau Maria Schneeberger steht Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihren Anruf.
• Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form. Über den Button "jetzt bewerben" können Sie uns eine Expressbewerbung senden.
• Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

• Datenschutz der IBS-GmbH:
• Wir verfolgen den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektieren die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie uns durch Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für diese Position und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses.

Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie uns jederzeit schriftlich darüber benachrichtigen.

• Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes
• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.