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Stadt Würzburg

Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

Standort: Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10

Ihre Ansprechperson: Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
  • Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
  • Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

Ihr fachliches Profil:

  • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil
  • Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
  • Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

  • selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Aufgaben effizient koordinieren
  • Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten
Original posting on Stadt Würzburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Würzburg is hiring for this role.

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