Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

*Unser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten.*

*Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität, sozialer Verantwortung wie auch ESG (Environmental, Social, Governance) wird in der Arbeit im Berliner Büro Tag täglich gelebt. Wollen Sie Teil eines Vorreiters am Markt sein? Dann sind Sie hier genau richtig. Bewerbern Sie sich jetzt!*

Benefits

• •Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Deutschlandticket
• •30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• •Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse (auch im büroeigenen Yoga-Raum u.v.m.)
• •Nutzung des PME-Familienservice
• •Corporate Benefits
• •Eigenes Betriebsärzt*innen-Team und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge Corporate Benefits

Aufgaben

• •Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen
• •Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation
• •Eigenverantwortliche Vorbereitung von Rechnungen und zugehörigen Stundenübersichten (Excel) nebst Koordination mit der Buchhaltung
• •Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
• •Eigenständige Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in vornehmlich deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• •Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten
• •Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
• •Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

Profil

• •Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• •Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei
• •Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint
• •Gute Englischkenntnisse
• •Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

*Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.*

*Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter der 030 88 48 32 0 zur Verfügung.*