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Stadtverwaltung Weil der Stadt

Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d)

Weil der Stadt, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Stellenausschreibung

Aufgrund eines Renteneintritts suchen wir ab 15.11.2026 eine

  • Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d)
  • - in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche) -

Ihre wichtigsten Aufgaben:

  • Betreuung des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollführung
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranliegen inklusive Prüfung der Sachverhalte, Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern und Koordination geeigneter Lösungswege
  • Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Postbearbeitung in Papierform und digital
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Organisation repräsentativen Veranstaltungen
  • Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Führung des Pressespiegels
  • Digitale Aktenablage im Dokumentenmanagementsystem enaio
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir wünschen uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), Praxiskenntnisse mit dem Dokumentenmanagementsystem „enaio“ und dem Sitzungsmanagementsystem „Session“ sind von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen
  • Freude am Umgang mit Bürgern sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit, höchste Loyalität und absolute Diskretion
  • Bereitschaft, sich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren

Wir bieten:

  • Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche)
  • Eine nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD bewertete Stelle. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt – abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und der daraus resultierenden Stufenzuordnung 3.486,40 € bis 4.230,97 € (bei Vollzeit)
  • Zusätzlich eine Jahressonderzahlung und eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) entsprechend der tariflichen Regelungen sowie eine jährliche Anerkennungsprämie
  • Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
  • Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)
  • Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen
Original posting on Stadtverwaltung Weil der Stadt's site ↗