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MK Innenausbau GmbH

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & vorbereitende Buchhaltung

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des allgemeinen Büroalltags
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Termin- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
  • Digitale Belegverwaltung sowie laufende Pflege der Buchhaltungsunterlagen
  • Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online einschließlich Belegmanagement und digitalem Dokumentenaustausch
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Praxiserfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online ist Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
  • Individuelle Einarbeitung
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
Original posting on MK Innenausbau GmbH's site ↗

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