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Klinikum der Universität München

Sekretär für die Urologische Poliklinik (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Ihr Aufgabenbereich

· Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen, dem Medizinischen Dienst und weiteren externen Stellen

· Erstellung von Arztbriefen und ggf. Operationsberichten nach Phonodiktat

· Organisation und administrative Betreuung des interdisziplinären uro-onkologischen Tumorboards

· Terminplanung und -koordination für die Kinderurologie/Urotherapie sowie die Adoleszenten-Sprechstunde

· Planung und Koordination des ambulanten OP-Zentrums im Bereich Kinderurologie

· Aktenverwaltung sowie Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

· Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung

Unsere Anforderungen

· Gute Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • · Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • · Verbindliches und freundliches Auftreten
  • · Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse
  • · Medizinische Vorkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

· Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung

· Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa

  • · Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub
  • · Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.

· Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.

· Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen

Original posting on Klinikum der Universität München's site ↗

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