Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d)

• Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
• Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

• Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Mannheim bzw. hybrid (unbefristet | in Teilzeit, 23 Std./Woche) als
• Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d)Das bieten wir dir
• ✓ Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• ✓ Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• ✓ Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• ✓ Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• ✓ Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

• Das bringst du mit
• ✓ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• ✓ Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• ✓ Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• ✓ Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• ✓ Du zeigst Reisebereitschaft innerhalb von Teilen von Hessen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen (mit Übernachtung)
• ✓ Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• ✓ Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich

• Das sind deine Aufgaben
• ✓ Die Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• ✓ Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• ✓ Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen
• ✓ In enger Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen sorgst du für einen reibungslosen Austausch
• ✓ Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits‑ und Umweltschutzmaßnahmen mit und unterstützt die Anwendung sowie Weiterentwicklung der verbindlichen QM‑Prozesse
• ✓ Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Intranetauftritts

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).