FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Bayreuth, Bayern, Germany
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- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €45,000 – €60,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 13 Oct 2026
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Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
## Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
- Dein Aufgabengebiet
- Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
- Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
- Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
- Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
- Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
- Postbearbeitung und Telefondienstleistungen
- Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!
- Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/assistenz-dokumentenmanagement-484756)
- Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/484756/assistenz-dokumentenmanagement)
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