Assistenz für Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)

• Sie behalten selbst dann den kühlen Kopf und den perfekten
• Überblick, wenn Terminkalender, Flugtickets und
• Besprechungsunterlagen im Sturzflug auf Sie zukommen? Perfekt! Unser
• Kundenunternehmen Airbus Defence and Space sucht am Einsatzort
• Taufkirchen eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit als
• Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d). Freuen Sie
• sich auf eine attraktive Vergütung nach IG Metall Standard.
• Chancengleichheit wird bei uns großgeschrieben – auch Menschen mit
• Schwerbehinderung sind uns herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• •Übertarifliche Vergütung nach IG Metall Standard: gleiche
• Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat mit
• 20,27 € bis 24,39 € brutto in der Stunde (Eingruppierung nach ERA
• 6)
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive bei
• einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• •Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der High-Tech-Luft- und
• Raumfahrtindustrie
• •Attraktive Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG
• Metall Standard, bis zu 30 Tage Urlaub)
• •Flächendeckender Betriebsrat
• •Persönliche Betreuung durch Ihr sympathisches Betreuungsteam vor
• Ort
• •Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• •Terminmanagement: Vorausschauendes Erfassen und Verwalten der
• täglichen sowie wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• •Reiseorganisation: Umfassende Reiseplanung inklusive der
• detaillierten Reisekostenabrechnung
• •Meeting-Vorbereitung: Professionelles Vorbereiten von Besprechungen
• und Erstellen von aussagekräftigen Besprechungsunterlagen
• •Rechnungsprüfung: Sorgfältiges Zuordnen eingehender Rechnungen,
• Prüfen von Anspruchsbegründungen und Initiieren der
• Genehmigungsschleifen
• •Eventkoordination: Eigenverantwortliche Planung und Koordination
• von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows im internationalen
• Umfeld sowie an ausländischen Standorten
• •Büroorganisation: Tatkräftige Teamunterstützung, Betreuung von
• Gästen am Standort sowie Abwicklung der internen und externen
• Korrespondenz
• •Budgetcontrolling: Zuverlässiges Unterstützen bei der
• Budgetplanung und kontinuierliche Ausgabenkontrolle der Abteilung

Unsere Anforderungen

• •Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder
• Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im
• Sekretariat oder in der Assistenz; Erfahrung in Marketing- &
• Sales-Bereichen ist von Vorteil
• •IT-Kenntnisse: Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit
• MS-Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in Google-Anwendungen
• •Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind
• ein Plus
• •Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und eigeninitiative
• Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität, hervorragendem
• Organisationstalent und starker Teamfähigkeit

• Wichtiger Bewerbungshinweis: Für einen schnellen und reibungslosen
• Bewerbungsprozess benötigen wir von Ihnen einen lückenlosen und
• aktuellen Lebenslauf (inkl. Adresse und Kontaktdaten) sowie alle
• vorhandenen Arbeitszeugnisse und Nachweise entsprechender
• Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Zertifikate etc.).