UKW Service GmbH

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Würzburg, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.

Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 142042

Ihre Arbeitszeit in Vollzeit

Montag bis Freitag
Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und Schriftverkehr
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Kaufmännischen Leitung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen pragmatische und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamorientierung und Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Unser Angebot

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Attraktive außertarifliche Vergütung
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
30 Tage Jahresurlaub

Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

KONTAKT:

Melanie Bottner

0931 25067 35

[email protected]

Original posting on UKW Service GmbH's site ↗

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