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Deutsche Rentenversicherung Schwaben

Assistenz Gremienbetreuung (m/w/d)

Augsburg, Bayern, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung.

Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das IT-Management mit Schwerpunkt Gremienbetreuung in Teilzeit mit ca. 23 Wochenstunden.

## Wir erwarten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der Betreuung von Gremien (Sitzungsmanagement, Fristen und Terminmanagement sowie Protokollführung)
  • Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

## Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs, inklusive Schrift-, Mail- und Telefonverkehr
  • Mitwirkung an der Erstellung und abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen
  • Planung, Koordination, Termin- und Themenabstimmung der Gremien auch außerhalb der üblichen Sitzungszyklen
  • Protokollführung bzw. Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation von Beschlüssen, Ergebnissen und Aufträgen zu allen taktischen und strategischen Themen der Sitzungen.
  • Erstellung, Abstimmung und Versand der Sitzungsprotokolle

## Das bieten wir

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
  • Jobticket/Corporate Benefits

Ende Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen

Herr Christian Rößle unter Tel. 0821/500-5612.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Bewerbungslink

Original posting on Deutsche Rentenversicherung Schwaben's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Deutsche Rentenversicherung Schwaben is hiring for this role.

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