hirly
Sign inGet started free

Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH

Assistenz im Bereich Office & Team

Großlöbichau, Thüringen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

## Deine Aufgaben

  • Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
  • Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
  • Unterstützung im operativen Projektmanagement, z. B. bei Recherche, Dokumentation und Follow-ups
  • Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
  • Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder

## Wir freuen uns auf dich, wenn du

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
  • Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz hast
  • über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1), verfügst
  • strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist und Freude an Teamarbeit hast
  • einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschst

## Unsere Benefits

  • Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
  • Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
  • Angenehmes Arbeitsklima und eine offene\*\* DUZ-Kultur\*\*
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
  • Teambuilding -Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Zuschuss fürs\*\* Fitnessstudio  und betriebliche Gesundheitsangebote\*\*
  • Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
  • Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
  • Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken
Original posting on Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job