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DIS AG Office & Management

Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
Remote-friendly
First seen by hirly
12 Oct 2026

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the posting

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  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

  • Ihre Aufgaben:
  • Sie sind zuständig für die Organisation des Büros
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Buchung von Dienstreisen
  • Übernahme der Rechnungserstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Ihre Qualifikationen:
  • Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen
  • Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie mit MS Office gearbeitet - idealerweise auch mit SAP
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einem zuverlässigen Partner
  • Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Atmosphäre auf Augenhöhe
  • Strukturierte Einarbeitungsphase
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