Assistenz im Office Management (m/w/d)

Gestalte mit uns das digitale Gesundheitswesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz im Office Management (30-40 Std.Woche, 12 Monate befristet).

Assistenz im Office Management (m/w/d)

• •Du bist mit verantwortlich für die digitale und analoge Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• •Du unterstützt im Terminmanagement inkl. der Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen in Absprache
• •Vor Ort bist du für die Betreuung von Besuchern und Dienstleistern verantwortlich
• •Als Teil des Office Managements bist du der erste Kontakt bei spezifischen Fragen zu Themen wie Einkauf, Vertragsmanagement, Assetmanagement sowie Facility Management

• •Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• •Dich zeichnen deine Team- und Organisationsfähigkeit aus und du hast Freude daran, deine eigenen Ideen miteinzubringen.
• •Die Anwendungen der MS Office Pakete sind dir vertraut.
• •Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

• •Unsere Arbeitszeiten sind familienfreundlich, flexibel und im Umfang klar geregelt
• •Mobiles Arbeiten bis zu 100 % möglich in Absprache. Ein Wohnort in erreichbarer Nähe zum Team ist wünschenswert
• •Ein teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer modernen und zukunftssicheren Branche
• •Sinnvolle und interessante Projekte, die das Gesundheitswesen von morgen gestalten
• •Wir arbeiten agil mit flachen Hierarchien und mit tollen Kolleginnen und Kollegen, lernen in regelmäßigen Meetings voneinander und tauschen uns über technische Themen aus
• •Technologieentscheidungen werden bei uns im Team getroffen
• •Bei uns ist Raum für Kreativität und neue Ideen
• •Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie der 24.31.12. als Sonderurlaubstage
• •Einen modernen Arbeitsplatz an der Spree, jährliche Teamevents, Zuschuss zum Firmen-/Deutschlandticket und Bike Leasing
• •Alle Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit einmal im Jahr an selbst gewählten Schulungen teilzunehmen
• •In unserer Betriebskantine kannst du täglich zwischen drei Gerichten (darunter auch ein vegetarisches) wählen. Wir stellen für dich und das gesamte Team Obstkörbe sowie Kalt- und Heißgetränke.
• •Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dies mit Angeboten in den Bereichen Prävention und Sport.
• •Rabatte auf ausgewählte Shoppingangebote (Corporate Benefits)

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