All-Jobs SHA Personalservice GmbH

Assistenz im Service (m/w/d)

Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 7 Oct 2026

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Werden auch Sie Teil der All-Jobs Personalservice GmbH und unterstützen Sie unseren renommierten Kunden als Assistenz im Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben...

Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer im Service bei der Kundenkommunikation sowie der Auftragsabwicklung.
Sie erfassen Daten und bearbeiten den Auftrag in unserem ERP- und CRM-System. Dies beinhaltet das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Zusätzlich bereiten Sie Angebotskalkulationen und technische Unterlagen vor. Hierbei setzen Sie Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse ein. Gemeinsam mit den Fachabteilungen klären Sie Termine ab und verfolgen diese nach.

Ihr Profil...

Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
In Ihrer bisherigen Berufslaufbahn konnten Sie MS-Office Programme sicher einsetzen und haben bereits Erfahrung mit der Auftragserfassung in Fakturierung in ERP-Systemen gesammelt.
Sie setzen Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift gekonnt ein. Wir freuen uns über weitere Fremdsprachenkenntnisse.
Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie begeistern sich dafür im Team zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Auslöse, übertariflichem Lohn, Einsatzzulagen
Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung und langfristige Einsätze
faire Behandlung und ein angenehmes Arbeitsklima

Was Sie erwartet...

Vergütung nach GVP-Tarif und Branchenzuschlägen, Schichtzulagen und individuellen Einsatzzulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bis zu 30 Urlaubstage
Möglichkeit zur Nutzung unseres firmeneigenen Fahrdiensts
Renommierte Kunden/ Weltmarktführer mit sehr guten Übernahmechancen
Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung
Einsatzbegleitung am 1. Arbeitstag
Förderung von Qualifikationen
500 Euro Prämie für jede Empfehlung (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter)

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich bitte vorrangig per Email an [email protected] unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins! Gerne können Sie sich per WhatsApp unter (07 91) 9 46 30 30 bewerben.

Von Papierbewerbungen bitten wir abzusehen – wir danken für Ihr Verständnis!

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