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SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH

Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)

Neckargemünd, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit.

Wir bieten

  • Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage
  • Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten
  • Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns
  • Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgabe

  • Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats
  • Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
  • Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse
  • Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc.
  • Protokollführung nach Bedarf
  • Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen
  • Erstellen von Power-Point-Präsentationen
  • Organisation von internen Seminaren
  • Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
  • Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
  • Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook
  • Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Reisebereitschaft

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild I Betriebsratsvorsitzende I Telefon +49 (0) 152 57635018

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16719-0.

Original posting on SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH's site ↗

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