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Diersch & Schröder GmbH & Co. KG

Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d)

Bremen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff- und Mineralölhändler zu einem modernen Energie- und Chemieunternehmen mit bundesweit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt. Damit gehört die DS-Firmengruppe zu den anerkannten und erfolgreichen mittelständischen Marktteilnehmern in Deutschland.

Im Zuge unserer weiteren Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d) am Standort Bremen in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance und Informationssicherheit im Tagesgeschäft durch:

  • Telefonische Entgegennahme und Koordination von Anrufen sowie Nachverfolgung von Ansprechpartnern und Sicherstellung von Rückmeldungen
  • Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
  • Führung und Organisation von Akten sowie Steuerung des Unterschriftenprozesses
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Verwaltung von Vertragsdatenbanken, Pflege von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Word
  • Unterstützung bei der Betreuung von Grundstücks- und Immobilienverträgen
  • Perspektivisch: organisatorische Begleitung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Kenntnisse im Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen wünschenswert
  • Interesse an Themen der Informationssicherheit
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent und ausgeprägtes Fristenbewusstsein
  • Eigeninitiative und hohes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Themen
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint

Wir bieten:

  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Umfangreiche Einarbeitung und Förderung der eigenen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein gutes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Corporate-Benefits Mitarbeiterangebote, z. B. Firmenfitness, Firmenfahrrad, Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

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[https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=ce52518&id=191293](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=ce52518&id=191293)

Wir freuen uns auf Sie!

Weitergehende Informationen über die Unternehmensgruppe Diersch & Schröder finden Sie unter [www.ds-bremen.de](http://www.ds-bremen.de)

Original posting on Diersch & Schröder GmbH & Co. KG's site ↗

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