Assistenz (m/w/d)

• Für
• unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen Industrieumfeld suchen
• wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) .
• In
• dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der
• organisatorischen und administrativen Unterstützung eines Fachbereichs und
• sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner und externer
• Prozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden,
• Führungskräften sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und
• Struktur im Tagesgeschäft bei.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

• Ihre Aufgaben:
• •Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und
• Sekretariatsaufgaben
• •Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr
• in deutscher und englischer Sprache
• •Sie koordinieren und organisieren Termine,
• Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• •Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die
• Abrechnung
• •Sie empfangen und betreuen Besucher und
• Geschäftspartner professionell
• •Sie erstellen, pflegen und verwalten
• Präsentationsunterlagen und Datensammlungen
• •Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3
• •Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
• sowie die Materialdisposition für Bürobedarf
• •Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,
• Versicherungen und externe Dienstleister
• •Sie unterstützen den Fachbereich auch in kaufmännischen
• Fragestellungen und operativen Abläufen
• •Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten
• Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
• •Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung
• mit
• •Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und
• Führungsebene

• Ihre Qualifikationen:
• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine
• vergleichbare Qualifikation
• •Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer
• vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• •Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS
• Office sowie idealerweise in SAP R/3
• •Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus
• •Sie kommunizieren sicher, verbindlich und
• serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern
• •Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und
• übernehmen gerne Verantwortung
• •Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie
• Interesse an bereichsspezifischen Themen mit
• •Sie überzeugen durch Teamfähigkeit,
• Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• •Sie profitieren von einem attraktiven und
• marktgerechten Vergütungspaket
• •Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld
• mit internationalem Bezug
• •Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine
• persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes
• •Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in Kiel
• •Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller Zusammenarbeit und
• einem modernen Arbeitsumfeld

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