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DIS AG Germany

Assistenz (m/w/d)

Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
  • Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
  • leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen
  • in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –
  • offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir
  • glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen
  • ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe
  • wirklich zusammenpassen. Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der
  • Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.
  • Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen,
  • jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür,
  • dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du
  • Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als
  • unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau
  • richtig. Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen
  • der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern –
  • souverän, verlässlich und verbindlich Terminkalender, Meetings,
  • Reisen: Du planst, organisierst und priorisierst – immer mit dem
  • Blick fürs große Ganze Du bereitest Präsentationen, Reports und
  • Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens
  • informiert ist, auch in englischer Sprache Du betreust vertrauliche
  • Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
  • Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz erledigst du mit hoher
  • Professionalität und Feingefühl Serienbriefe, Protokolle und
  • Formatierungen gehören zu deinem täglichen Handwerkszeug Du bringst
  • eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und bist eine verlässliche
  • Stütze im Tagesgeschäft Dein Profil Eine abgeschlossene
  • kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im
  • Assistenz- oder Managementbereich Ein souveränes, professionelles
  • Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise,
  • die auch in stressigen Situationen hält Sehr gute Kenntnisse in MS
  • Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich
  • selbstverständlich Du denkst mit, bist lösungsorientiert und bringst
  • gerne deine eigene Handschrift ein Sehr gute Deutschkenntnisse,
  • schriftlich und mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein
  • Muss Deine Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter
  • Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit
  • erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
  • Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
  • und individueller Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen
  • Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in
  • der man sich aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage,
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
  • Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle
  • Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im
  • Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
  • Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
  • unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
  • Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive Dich
  • erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
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  • [email protected] +49 231 39721006
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