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DIS AG Germany

Assistenz (m/w/d)

Walldorf, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der
  • Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch
  • in stressigen Situationen den Überblick und handeln ruhig und
  • besonnen? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich
  • als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer langjährigen Kunden im Raum
  • Heidelberg ! Aufgaben Verwaltung des Kalenders und der E-Mails
  • Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups Verwaltung
  • der internen und externen Korrespondenz Organisation und
  • Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
  • Koordination von Reisearrangements, einschließlich organisatorischer
  • Vorbereitung und Nachbereitung Buchung von Besprechungsräumen /
  • Veranstaltungsorten für das Team Verwaltung von Workflows und
  • Überwachung von Themen wie Urlaubsanträge, Bestellungen, interne
  • Aufträge und Verteilerlisten Erstellung von Materialien für Meetings
  • und Präsentationen Verwaltung von gemeinsamen Laufwerken Zentrale
  • Anlaufstelle sowie allgemeine Unterstützung nach Bedarf Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin von Vorteil
  • Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten Fähigkeit,
  • vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office In der Lage,
  • selbstständig und proaktiv zu arbeiten Die Fähigkeit, mehrere
  • Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mit Fristen zu arbeiten
  • Perspektiven Arbeiten bei einem führenden Technologieunternehmen
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen Home-Office und
  • flexible Arbeitszeiten Top-ausgestattete Büros und technische
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  • Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie
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  • [email protected] +49 621/1783300
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