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Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG

Assistenz (m/w/d)

Ulm, Donau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
  • Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
  • Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg\*innen und externen Partnern
  • Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld
  • Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent\*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
  • Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
  • Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
  • Wir bieten:
  • Flache Hierarchien
  • Onboarding-Tage
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
  • Attraktive tarifgebundene Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
  • Gesundheitsvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Parkplätze
Original posting on Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG's site ↗

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