persona service AG & Co. KG
Teamassistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Neuss, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 3 Oct 2026
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- in deiner Rolle stellst du die termin-, qualitäts-, kosten- und zollgerechte Beschaffung von Metall- und Elektronikkomponenten sicher
- weltweite Lieferantenanfragen und Angebotsvergleiche führst du durch, sowohl für Serienteile als auch für einmalige Projektgeschäfte
- mit Fachabteilungen stimmst du dich ab und unterstützt sie hinsichtlich technischer, terminlicher und kommerzieller Randbedingungen
- Stammdaten der Einkaufsartikel legst du an und pflegst sie im ERP-System
- Bestellanforderungen wandelst du in Bestellungen um, inklusive Terminverfolgung, Anmahnung sowie Abwicklung von Reklamationen beim Lieferanten
- bei Projekten zum Warengruppenmanagement, zur Lieferantenentwicklung, zu Wertanalysen und zur Implementierung von Einkaufsstrategien wirkst du mit
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
- erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
- ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
- im Team arbeitest du gerne und übernimmst zuverlässig Verantwortung für deine Aufgaben
## Das bieten wir
- Zusatzleistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Zuschuss zur Kinderbetreuung und vergünstigter Einkauf bei Firmenprodukten
- individuelle Fort- und Weiterbildungen
- 30 Urlaubstage, Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Gleittagen, mobiles Arbeiten
- Homeoffice nach der Probezeit (1 Tag)
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
- erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
- ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
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