hirly

persona service AG & Co. KG

Teamassistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Neuss, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Oct 2026

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the posting

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • in deiner Rolle stellst du die termin-, qualitäts-, kosten- und zollgerechte Beschaffung von Metall- und Elektronikkomponenten sicher
  • weltweite Lieferantenanfragen und Angebotsvergleiche führst du durch, sowohl für Serienteile als auch für einmalige Projektgeschäfte
  • mit Fachabteilungen stimmst du dich ab und unterstützt sie hinsichtlich technischer, terminlicher und kommerzieller Randbedingungen
  • Stammdaten der Einkaufsartikel legst du an und pflegst sie im ERP-System
  • Bestellanforderungen wandelst du in Bestellungen um, inklusive Terminverfolgung, Anmahnung sowie Abwicklung von Reklamationen beim Lieferanten
  • bei Projekten zum Warengruppenmanagement, zur Lieferantenentwicklung, zu Wertanalysen und zur Implementierung von Einkaufsstrategien wirkst du mit

## Das wünschen wir uns

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
  • erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
  • einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
  • eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
  • ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
  • im Team arbeitest du gerne und übernimmst zuverlässig Verantwortung für deine Aufgaben

## Das bieten wir

  • Zusatzleistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Zuschuss zur Kinderbetreuung und vergünstigter Einkauf bei Firmenprodukten
  • individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • 30 Urlaubstage, Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Gleittagen, mobiles Arbeiten
  • Homeoffice nach der Probezeit (1 Tag)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
  • erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
  • einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
  • eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
  • ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
  • im Team arbeitest du gerne und übernimmst zuverlässig Verantwortung für deine Aufgaben
Original posting on persona service AG & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persona service AG & Co. KG is hiring for this role.

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