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Oppenhoff & Partner

Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

Oppenhoff & Partner

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
  • Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
  • überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
  • verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Wir bieten

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
  • individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • regelmäßige Teamevents
  • eine freundliche „open-door-policy"
Original posting on Oppenhoff & Partner's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Oppenhoff & Partner is hiring for this role.

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