Assistenz (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du übernimmst die Koordination und verfolgst terminrelevante Vorgänge eigenständig inklusive Erledigungskontrolle
• •Sitzungen und Beratungen bereitest du vor, organisierst diese und übernimmst Protokollführung sowie Bewirtung
• •unterschriftsreife Vorlagen für den Bürgermeister erstellst du nach Manuskript, Stichwort oder eigenständig
• •du verfasst Glückwunsch- und Kondolenzschreiben und überwachst den Umlauf von Schriftstücken und Vorlagen
• •Ehrungen zu Jubiläen und Geburten organisierst du und stimmst die Abläufe ab
• •du vereinbarst Besuchstermine und übernimmst die Beschaffung und Verpackung von Präsenten
• •Akten- und Ablageverwaltung sowie die Archivierung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• •du erfasst bzw. meldest du Urlaub sowie Nebentätigkeiten des Bürgermeisters und erstellst Vollmachten nach Vorgabe
• •weiterhin dokumentierst du datenschutzrelevante Vorgänge und führst die Nachweisführung im System PRIVACYSOFT
• •du erfasst und berechnest die Geschenkesteuer, betreust Praktikant:innen und Auszubildende mit und beschaffst Verwaltungs- und Präsentationsmittel nach Bedarf

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• •Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sprechen für dich
• •im Umgang mit sensiblen Informationen bringst du Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit
• •du arbeitest gerne eigenständig und findest pragmatische, lösungsorientierte Wege
• •weiterhin behältst du auch bei mehreren parallelen Themen und Terminen den Überblick
• •ein gutes sprachliches Gefühl für Formulierungen, etwa für offizielle Schreiben oder kurze Texte, zeichnet dich aus

## Das bieten wir

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• •Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sprechen für dich
• •im Umgang mit sensiblen Informationen bringst du Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit
• •du arbeitest gerne eigenständig und findest pragmatische, lösungsorientierte Wege
• •weiterhin behältst du auch bei mehreren parallelen Themen und Terminen den Überblick
• •ein gutes sprachliches Gefühl für Formulierungen, etwa für offizielle Schreiben oder kurze Texte, zeichnet dich aus