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Trenkwalder Personal Service Agentur GmbH

Assistenz (m/w/d)

Erlangen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

„Transform the everyday with us" ist das Motto unseres Kunden. Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung fordert innovative Lösungen. Unser Kunde ist ein weltweit führender Technologieführer und spannender Arbeitgeber. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihr Know How am Standort Erlangen als Assistenz (m/w/d) ein.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene
  • Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Ressourcen und Aufgaben
  • Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
  • Aufbereitung von Reports, Listen, Newslettern und Präsentationen
  • Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Projektplanung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS 365, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams
  • Kenntnisse in Planisware, Azure DevOps oder Power Automate wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und diskretes Auftreten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Benefits

  • Attraktive, marktgerechte Vergütung
  • Außertarifliche Zulagen
  • Familienfreundliche geregelte Arbeitszeit: 35 Stundenwoche
  • Kantinennutzung
  • Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
  • Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Lust auf diese neue Herausforderung? Dann klicken Sie einfach auf Jetzt bewerben. Wir sind gespannt auf Sie!

Original posting on Trenkwalder Personal Service Agentur GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Trenkwalder Personal Service Agentur GmbH is hiring for this role.

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